时间管理自我检核——搜才中国网 针对下表的每一项内容,凡做到的打“√”,然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一个月后再做一次,就能看出时间管理的进步所在。
序号 内 容 现在 一月后 1 你是否热爱你所做的工作,并始终保持积极的心态? 2 你是否用书面形式制定了一套明确的远期、中期、近期目标与计划? 3 在一天的工作开始前你是否已经编好了当天的工作次序,拟订了“每日工作
计划表”? 4 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事早点办妥? 5 你是否把工作注意力集中在目标上而不是过程上? 6 你是否以工作成绩和效果而不是以工作量作为自我考核的依据? 7 你是否铭记时间的货币价值? 8 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作? 9 你是否每天都留出计划和思考问题的时间? 10 你是否合理利用上下班途中的时间? 11 你是否注意午饭的食量,以避免下午打瞌睡? 12 你是否给自己留出足够的时间,突出处理危机和意外事件? 13 你是否尽量把工作授权给其他人处理? 14 你是否将挑战工作和例外性工作都授权他人处理? 15 你对你的下级,你是否根据“权责一致”的原则授权? 16 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”? 17 你是否有效的利用下级的协助,使自己获得充裕的时间,同时避免了自己
成为浪费他人时间的“瓶颈”? 18 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间? 19 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌? 20 你是否在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情,而一般则选用电话
沟通形式? 21 你是否养成凡是马上行动,立即就做的习惯? 22 你是否强迫自己迅速做出决策? 23 你是否在获得关键性资料后马上进行决策? 24 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上? 25 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求? 26 你是否尽可能早的终止那些毫无收益的活动? 27 你是否随身携带一些书籍和空白卡片,以便在等待时间(如排队,旅途)
里随时阅读或记录心得和事物? 28 当你面临许多需要解决的问题时,你是否运用“80/20原理”处理? 29 你是否真正控制了自己的时间,你的行动是否取决于自己,而不是取决于
环境或其他人的影响? 30 你是否尽量对某一种工作只做一次处理? 31 你是否积极的设法避免干扰(如访客,会议,电话等)? 32 你是否腾出一部分时间为下级提供训练? 33 你是否善于运用节约时间的工具? 34 当天工作结束时,你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行?原因何
在?以后如何补救? 35 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径? 36 开会时你是否设法提高会议效率与效果? 37 为了更好的管理自己的时间,你是否经常(或定期)进行时间统计? 38 你是否定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的原因? 39 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间? 40 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做?
现在我已做到 项 现在做到事项的百分比 % 一个月后做到 项 一个月后做到事项的百分比 % |