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每周一招
最有效的时间管理
作者:     发布时间: 2008-3-28
时间管理自我检核——搜才中国网
针对下表的每一项内容,凡做到的打“√”,然后计算一下做到事项占总事项的百分比。一个月后再做一次,就能看出时间管理的进步所在。

序号                                                                                         现       一月后
1       
你是否热爱你所做的工作,并始终保持积极的心态?
2       
你是否用书面形式制定了一套明确的远期、中期、近目标与计划?
3        
在一天的工作开始前你是否已经编好了当天的工作次序,拟订了每日工作
       计划表
4       
你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事早点办妥?
5       
你是否工作注意力集中在目标上而不是过程上?
      
你是否以工作成绩和效果而不是以工作量作为自我考核的依据?
7       
你是否铭记时间的货币价值?
8       
你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作?
9       
你是否每天都留出计划和思考问题的时间?
10     
你是否合理利用上下班途中的时间?
11     
你是否注意午饭的食量,以避免下午打瞌睡?
12     
你是否给自己留出足够的时间,突出处理危机和意外事件?
13     
你是否尽量把工作授权给其他人处理?
14     
你是否将挑战工作和例外性工作都授权他人处理?
15     
你对你的下级,你是否根据权责一致的原则授权?
16     
你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作倒授权
17     
你是否有效的利用下级的协助,使自己获得充裕的时间,同时避免了自己
       成为浪费他人时间的瓶颈
18     
你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间?
19     
你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌?
20     
你是否在不可避免的情况下才利用书面形式处理事情,而一般则选用电话
       沟通形式?
21     
你是否养成凡是马上行动,立即就做的习惯?
22     
你是否强迫自己迅速做出决策?
23     
你是否在获得关键性资料后马上进行决策?
24      
你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上?
25     
你是否经常给自己和别人规定工作期限要求?
26     
你是否尽可能早的终止那些毫无收益的活动?
27     
你是否随身携带一些书籍和空白卡片,以便在等待时间(如排队,旅途)
       里随时阅读或记录心得和事物?
28     
当你面临许多需要解决的问题时,你是否运用“80/20原理处理?
29     
你是否真正控制了自己的时间,你的行动是否取决于自己,而是取决于
       环境或其他人的影响?
30     
你是否尽量对某一种工作只做一次处理?
31     
你是否积极的设法避免干扰(如访客,会议,电话等)?
32     
你是否腾出一部分时间为下级提供训练?
33     
你是否善于运用节约时间的工具?
34     
当天工作结束时,你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行?原因何
       在?以后如何补救?
35     
当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径?
36     
开会时你是否设法提高会议效率与效果?
37     
为了更好的管理自己的时间,你是否经常(或定期)进行时间统计?
38     
你是否定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的原因?
39     
你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间?
40     
你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做?


现在我已做到
现在做到事项的百分比 %
一个月后做到
一个月后做到事项的百分比 %
 
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