总裁秘书 (3人)
招聘专业: |
行政/后勤类 / 经理助理/秘书/文员 |
工作类型: |
全职 |
月薪: |
面议 |
要求性别: |
不限 |
年龄要求: |
24—35岁 |
学历要求: |
本科 |
工作地区: |
天津, 天津市 |
工作经验: |
1年以上 |
户口要求: |
不限 |
发布日期: |
2011-6-28 |
有效期限: |
90天 |
具体要求与待遇: 岗位职责:
一、总经理工作环境的管理
1、负责总经理办公室日常的卫生及花草的管理;
2、负责总经理办公室日常事务的管理;
3、负责总经理的工作日程安排及提醒工作;
4、负责整理相关的资料。
二、文件的起草、下发及整理归档工作
1、负责行政文件、报告、演讲稿的撰写;
2、与办公室人员一起做好会议的组织工作;
3、外来公函、通知、文字资料及内部通知及时上报总经理根据指示做好后续安排;
4、负责公司合同及有关文件的归档等管理工作;
5、负责公司重要活动文案的编写,并收集上司重要文档的整理、存档工作;
6、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结。
三、负责单位内部会议组织及对外接待工作
四、按照公司行政管理制度处理其他相关事务
1、各种应急事务的处理工作;
2、负责传达公司领导的工作指令,向公司领导反馈公司经营管理现状;
3、负责召集筹备公司会议,编写会议纪要,监督督促各项决议的落实;
4、严格执行上司的保密规定并监督各级领导的执行情况;
5、领导安排的其它临时性工作。
招聘条件:
1、性别:男女不限,女性优先
2、年龄:24—35岁
3、学历:本科及以上学历,英语4级以上(含4级)
4、专业:文秘、行政管理或工商管理相关专业或外语专业
5、经验:
a.有大型企业或上市公司总经理办公室一到三年的秘书工作经验;
b.知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
c.有较强的组织、协调、沟通以及敏锐的洞察力;
d.具有较强的计划和执行能力,公文写作能力和分析问题、解决问题能力,果断的处理事务能力,以及对外事务联系的能
力;
e.熟练操作各种办公软件,录入速度每分钟100字以上。
6、形象气质好,160cm以上,乐观,积极向上,品行端正,诚实可靠,善与人沟通交流,具有和注重团队合作精神。
如无预约,谢绝来访,恕不接待!
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